2021年5月26日（水）、感染拡大で中止した第3回定時総会に代わる書面決議を行い、第1号議案から第4号議案まで4件の決議議案及び議案書の受領をもって定時総会での報告を省略することに対し、全ての正会員から同意を得ました。
このため、法律の規定に基づき定時総会における決議があったものとみなすとともに、同総会は終結したものとみなすことになりました。会員各位におかれましては円滑な書面決議にご協力いただき、誠にありがとうございました。